Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Permanent employee, Part-time · Hamburg

Das sind wir:
Wir sind Flaechenbrand. Als inhabergeführte Agentur für Markenentwicklung und Packaging-Design machen wir seit über 15 Jahren Food- & Beverage-Marken namhafter Kunden zu Supermarken. Dabei entwickeln wir strategisch fundierte und impactstarke Kreativlösungen, um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.  
Wir sind ein 28-köpfiges Team, verteilt auf zwei Standorte in Hamburg und Wiesbaden. Wir sind geradeaus, mögen’s gerne unkompliziert und sind der festen Überzeugung, dass man seine Arbeit vor allem dann gut macht, wenn man Spaß dabei hat.
 
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams, welches aus zwei Kolleginnen besteht, die die Buchhaltung, Finanzen und das Personalmanagement betreuen, suchen wir Dich:
Was du machst:
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Hamburger Büros und die erste Anlaufstelle für unser Team sowie externe Kontakte und sorgst mit Organisationstalent und Herzlichkeit dafür, dass im Büro alles rund läuft. Du bist die gute Seele, die den Laden zusammenhält – mit einem Lächeln, viel Engagement und dem Blick fürs Wesentliche.
Deine Aufgaben umfassen:

Organisation im Office
  • Post- und Mailbearbeitung, Ablage, Datenpflege
  • Ordnung in Büroräumen halten, Pflege unserer Pflanzen
  • Nachschub an/Bestellung von Snacks, Getränken und Büromaterial
  • Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern wie Hausverwaltung, Reinigungsdienst, IT-Dienstleister, Handwerkern & Co.
 
Administrative Tätigkeiten  
  • Verwaltung von z.B. LeasingverträgenHardware, Fuhrpark, Versicherungen und unserer Agentursoftware
  • Buchungen von Geschäftsreisen, Meetingräumen und Workshops
  • Zusammenarbeit mit Deinen Backoffice-Kolleginnen bei weiteren Projekten – von der Organisation von Firmenfeiern, über Unterstützung bei On- und Offboardings, bis hin zu komplexen agenturübergreifenden Themen
 
Zentrale Anlaufstelle für unser Team  
  • Du bist die Hauptansprechpartner:in bei den kleinen Fragen und Herausforderungen des Agentur-Alltags und packst eigenverantwortlich dort mit an, wo Du gebraucht wirst
Was du mitbringst:
  • Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
  • Vorausschauende Hands-on-Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Empathie, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten:
  • Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Einen Arbeitsplatz, an dem Deine Arbeit gesehen und geschätzt wird
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Anteiliges Homeoffice nach Absprache
  • Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Getränke, Obst und Snacks gehen bei uns aufs Haus
  • Erhöhte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unbefristete Festanstellung
  • Keine Überstunden-Exzesse – Work und Life muss beides gehen


Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Bitte nenne uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung (Teilzeitstelle). Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartnerin: Stephanie Seif

Flaechenbrand GmbH
Bei den Mühren 91
20457 Hamburg
Telefon: 0611 - 51 05 08 83
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.