Wir sind Flaechenbrand. Als inhabergeführte Agentur für Markenentwicklung und Packaging-Design machen wir seit über 15 Jahren Food- & Beverage-Marken namhafter Kunden zu Supermarken. Dabei entwickeln wir strategisch fundierte und impactstarke Kreativlösungen, um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Wir sprechen Dinge offen an und denken und arbeiten über den Briefing-Tellerrand hinaus.
Was du machst:
Das erwartet Dich: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team und externe Kontakte und sorgst mit Organisationstalent und Herzlichkeit dafür, dass im Büro alles rund läuft. Du bist die gute Seele, die den Laden zusammenhält – mit einem Lächeln, viel Engagement und dem Blick fürs Wesentliche.
Deine Aufgaben
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros, kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und sorgst für ein gepflegtes und motivierendes Arbeitsumfeld
Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Technik & Co.)
Für unser Team bist Du die erste Anlaufstelle und packst dort an, wo Du gebraucht wirst
Du managst die Post, Pakete und alles, was sonst noch so ankommt – inklusive Nachschub an Snacks, Getränken und Büromaterial
Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Verwaltung unserer Agentursoftware, Leasings, Fuhrpark und Versicherungen sowie Reisebuchungen oder das On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Was du mitbringst:
Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
Hands-on-Dienstleistungsmentalität und ein gutes Gespür dafür, was gerade gebraucht wird
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten:
Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Einen Arbeitsplatz, an dem Deine Arbeit gesehen und geschätzt wird
Anteiliges Homeoffice nach Absprache
Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld
Getränke, Obst und Snacks gehen bei uns aufs Haus
Erhöhte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Agentur heißt für uns Wertschätzung statt Ausbeutung. Dazu gehören auch Freizeit und ein Privatleben. Wir finden, jeder sollte so sein und bleiben, wie er ist. Und wenn Du, so wie Du bist, zu uns passt und wir, so wie wir sind, zu Dir passen – dann haben wir uns gefunden. Interesse? Dann schicke uns Dein Kurzprofil und Motivationsschreiben. Wir freuen uns schon sehr, von Dir zu hören!
Wir freuen uns über Dein Interesse an uns. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an: stephanie.seif@flaechenbrand.de
